برنامه ریزی عبارتست از تشخیص نیازها و تصور و طراحی وضعیت مطلوب و فعالیت هایی که منجر به تعیین اهداف می شود و پیش بینی راه های تحقق اهداف وتامین ابزارها و منابع و بودجه مورد نیاز و تصمیم گیری در مورد اینکه چه فعالیت ها و اقدامات و کارهایی باید انجام شود از طریق طراحی برنامه ها و عملیات قابل اندازه گیری.

مراحل برنامه ریزی عمومی ( برنامه ریزی فیزیکی و سازمانی و مالی و وظیفه ای ):

1- شناخت و سنجش نیازهای کلان و خرد

2- شناسایی وضع مطلوب و تدوین چشم انداز

3- آگاهی از وضع موجود ( فرصت ها و محدودیت ها) و ارزیابی درونی و بیرونی

4- تعیین اهداف واقع بینانه و تدوین ماموریت ها

5- تعیین ارزش ها و باورهای مشترک و اصول رفتاری و ملاک تصمیم گیری ها

6- تعیین اهداف کوتاه مدت و تعیین زمان تحقق اهداف

7- تعریف راهبردها و سیاست ها و خط مشی و رویه ها و قوانین مشخص

8- مطالعه و بررسی سوابق و کارهای قبلی داخل و خارج از سازمان و راه حل های مورد استفاده دیگران و تجربه ها

9- طبقه بندی و تحلیل داده ها و اطلاعات

10-موانع احتمالی و پیش بینی تغییرات آینده

11-بیان کردن برنامه ها در قالب برنامه ریزی عملیاتی و بودجه

12-بهینه کاوی و بررسی برنامه های جایگزین و ارزیابی بدیل ها و رتبه بندی گزینه ها

13-تدوین مجموعه برنامه های خرد و پشتیبان و چگونگی دستیابی به اهداف خرد

14-برنامه های زمان بندی و بودجه و برنامه های مالی

15-ساخت زنجیره های متفاوت از اقدامات و تصمیمات متوالی

16-تعریف معیارها و ابزارهای ارزیابی برنامه ها

17-ارزیابی عملکرد و تطبیق نتایج با اهداف

18-پیشنهادات اصلاحی و تکمیلی برای افزایش اثر بخشی و کارایی برنامه ها

تنظیم از: محسن فردرو – کتاب برنامه ریزی فرهنگی 1386

Hide picture